准简化汉字，与户口簿、居民身份证一致。
（三）“拼音姓名”，须按普通话拼写；“出生日期”须与户口簿、身份证一致；“出生地”填写省、直辖市即可；“婚姻状况”按实际情况填写。
（四）“户口所在地”是指申请人户口所在地的详细地址，须与户口簿记载一致
（五）“政治面貌”可填“中共党员”或“共青团员”或“民主党派的名称”或“群众”。
（六）“文化程度”按国家主管教育部门承认的最高学历填写。“职业、职务、职称”按申请人现状况和国家承认的“职称”填写。
（七）“工作单位”须填写全称。申请人人事档案与工作单位不一致的，填写现工作单位， 在备注栏内注明档案存放地。退休人员人事档案存放在原单位的，填写原单位。
（八）“属第几次申请因私出境”是指在公安机关申请出境的次数。未被批准的也合并计算，并在备注栏内说明未批准情况。
（九）“本人简历”应从初中填起，起止日期要准确、衔接。
（十）“国内外家庭主要成员”按实际情况填写。家庭成员在境外的，用中文填写境外单位、地址。
（十一）前往国家按出境后第一个国家填写（不含过境国家），事由只能选择一项
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